公司介绍

北大荒集团二道河农场有限公司(2018年8月位于黑龙江省东部三江平原抚远市境内别拉洪河下游西岸。地理坐标为北纬47°35′~47°50′,东经134°00′~134°25′之间。东以别拉洪河、南以二道河与八五九农场为界;西与前锋农场接壤;北与前哨农场毗邻。场内地势平坦,西北高东南低。属于中温湿润性季风气候,极端日最低气温-40.3度,最高气温35.6度。年平均无霜期150天,有效积温2700度,年降雨量590毫米。

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北大荒集团 黑龙江二道河农场有限公司综合办公室 关于进一步规范公司内部工作管理的通知
作者:吴卫平信息提供日期:2022-03-17 15:05:28浏览量:554

各管理区,机关科室,场直单位:

为进一步规范公司内部工作管理,在推进落实各项工作中实现规范化、程序化、制度化运行,确保高标准、高质量、高效率完成好各项工作,现将有关事项通知如下:

一、规范文件办理流程,提升文件流转质效

(一)规范本级发文办理程序

1.拟制本级公文要坚持先审核后签发的原则,必须经由综合办公室审核后,方可呈报分管领导及主要领导签批,坚决避免逆行文。

2.以公司党委、公司名义发文,需经分管领导审核签字后报主要领导签发。以公司综合办公室名义发文,需经分管领导签字后报主要领导签发。以公司纪委名义发文,需经纪委副书记审核签字报纪委书记签发。以公司工会名义发文,需经工会副主席审核签字报工会主席(党委副书记)签发。

3.拟制的公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见并会签后方可履行后续发文程序。

凡符合下列条件之一的文件,必须经相关部门会签:一是需要公司相关部门遵照执行的业务管理办法和实施方案;二是需要公司多个部门审核批准的所属单位业务的批复;三是需要明确公司多个部门职责义务的通知、意见;四是经公司领导或公司综合办公室审定需要会签的文件。确需会签事项:一是原则上涉及项目申报、审批等以及涉及资金申报、使用等事项须公司财务管理部会签;二是涉及表彰奖励等事项须公司党委工作部、纪委、人力资源部、审计部会签;三是涉及制度办法合同等事项须公司合规风控部会签;四是公司领导及综合办公室明确需要相关部门会签的其他事项。

4.拟制公文实行起草部门负责制,对公文内容、数据等负责。拟制公文正式下发前,由起草部门进行最终校稿并签字,对于出现问题并造成影响的,将追究起草部门相关人员责任。

(二)提升上级来文传阅办结时效

1.公司综合办公室机要室对上级来文统一签收,签收时注意文件是否完整,如有残缺或破损等异常情况应及时提出并与上级对口业务部门及时沟通。

2.公司综合办公室对上级来文进行分类登记,填写《文件传阅单》,报综合办公室主任签署拟办意见,根据签署意见呈报公司领导批示,并及时做好文件流转传阅工作。

3.公司领导批示文件,承办部门要严格按照批示意见第一时间落实,由部门负责人签署承办意见,明确具体责任人,在规定办结时限内及时向公司有关领导报告,确保各项工作任务落实、落细、落地。

4.涉及涉密文件的部门负责人要到保密室阅览,严禁复印、拍照、带走等,严格执行保密制度。

二、严格督办督查落实,确保工作落地见效

(一)落实分级负责制。建立分级负责、层层抓落实的督查工作机制。公司主要负责同志对督办督查工作负总责;分管负责同志对分管部门承办的督办督查工作负有领导责任;各部门是落实督办督查工作的责任主体,负责具体落实领导批示的督办督查事项,各部门要严格按照领导批示要求落实到位,对于一般事项原则上要求5日内完成,对于有明确完成时限的要限时办结;公司综合办公室明确专人负责组织实施督办督查工作,建立工作台账,统筹跟踪督导落实,结合工作实际情况,定期(原则上周报)或随时向公司主要负责同志反馈进展情况,确保督查事项“交必办、办必果、果必报”。

(二)明确督办督查重点。重点围绕以下方面开展督办督查:一是集团、公司的重要会议、重要文件和各项决策部署落实情况。二是公司各行业月度、季度、年度、阶段性重点工作完成情况。三是公司主要负责同志的批示、交办事项。四是公司重大项目、重点工作专班推进情况。五是其他临时交办事项。

(三)改进督查方式方法。紧盯公司各项决策事项,擦亮督查“利剑”,突出严督实查,持续跟踪各责任单位督查事项的落实情况。各单位、各部门要发扬“立即就干、马上就办”的执行力,对于已办结的报结果、正在办理的报进度、未办理的报具体原因。公司综合办公室对督查事项“拉单列表”,动态管理,创新书面督查、专项督查、实地督查、会议督查、明察暗访等方式方法,增强督查工作的针对性、时效性和可操作性,对督办督查工作落实不力的相关单位和部门,将适时进行通报批评,确保督办督查工作取得实效。

三、及时办理网民留言,依法依规解决诉求

(一)明确责任主体。加强组织领导,高度重视各类网民留言办理工作。各单位、各部门是办理网民留言的主体,要明确专人办理,全面落实各类网民留言办理工作要求。严格按照各类网民留言办理流程,履行领导签批程序,填写《网民留言事项办结审批单》(附件1),逐级签字审核同意后,按要求上报。

(二)加快办结速度。以“事要解决”为目标,按照“紧急事项马上办、普通事项限时办、复杂事项联合办”的原则,对各类留言,精准引用法规、政策,在保证留言办理质量的前提下,以最快的速度回复网民。要建立各类网民留言办理台账,定期梳理留言回复情况,对即将到期的留言及时催办、督办。

(三)提升办理质量。坚持速质并重的原则,提升网民满意率。对各类网民留言,坚持实事求是的原则,全面分析调查网民诉求,将有理诉求,解决到位;无理诉求,解释到位。要落实回访制度,及时与网民沟通,拉近与网民朋友的距离,以饱满的工作热情、真诚的服务打动网民,并对网民提出的质疑进行合理的解释、沟通,打消网民疑虑,引导网民正向评价,保证留言办理满意率。

四、统筹规范会务管理,全面提升办会效能

(一)会议分级管理。一是以公司党委及公司名义召开的大型工作会议、重点工作部署会议为一类会议。一类会议的召开由公司综合办公室牵头负责承办,有关部门配合。二是公司副职领导召开的行业工作会议为二类会议。经公司主要领导同意,副职领导在会议通知上签字后,由公司综合办公室负责通知,牵头部门具体承办。三是公司各部门召开的工作会议为三类会议。经分管领导同意并在会议通知上签字后,由公司综合办公室负责通知,牵头部门具体承办。四是上级调研、座谈、检查、考核等各类会议,由公司所对应的业务部门负责牵头承办,公司综合办公室配合。

(二)加强会务管理。一是严格控制会议规格和规模,坚持务实、节俭、高效的原则,结合实际压缩会议数量、参加人员和会期,对会期和参会人员相近或相同的会议,采取合并或套开形式召开。一般性部署工作会议要充分利用OA系统或Welink视频等线上形式召开。二是严格办会流程,会议承办部门要根据会议类型将起草好的会议通知,经领导审核签字同意后交至公司综合办公室,综合办公室发布会议通知,统计参会人员,进行会场布置和设备调试,组织会议签到,做好会前、会中服务,保障会议顺利召开。三是严格会议室管理,各部门使用会议室,需提前向公司综合办公室报备,由综合办公室根据实际情况,统筹安排使用会议室。使用部门要注意维护会议室设备设施,参会人员要自觉保持会议室的环境卫生,室内禁止吸烟。会议结束后,要及时通知综合办公室。

(三)严肃会议纪律。一是参会人员要按照会议通知要求准时参加,提前10分钟进入会场并按照指定位置就坐。参加上级本级会议均需统一着装,夏季着短袖白色衬衫,春、秋、冬季着长袖白衬衫、深色西服外套。二是严格执行请假制度,各类会议原则上不得请假,确有特殊情况需要请假或调整参会人员的,须说明具体事由,按照会议通知中的明确要求进行请假并报公司综合办公室。未经批准,不得无故缺席或擅自安排其他人员参会。三是严格遵守会场纪律,参会人员按照指定位置就座,横成排、竖成线。会议过程中不得随意走动、交头接耳、迟到早退,不得做与会议无关的事项。因特殊情况在会议中途离开的,本级召开的会议须经会议主持人同意后方可离开。上级召开的会议须向公司综合办公室报备。严格手机管理,参会人员进入会场后,要自觉关闭手机或调至震动、静音状态。四是建立会风会纪通报制度。对于参加各类会议,一经发现无故缺席、迟到、早退及违反会议纪律等情况,公司综合办公室核实后视情况予以通报批评。五是要求上报会议贯彻落实情况的,务必按照会议要求,在规定时间内上报。对于未报、迟报的单位,视情况予以通报批评。代替他人参会的,在会后要及时把会议精神传达给应参会人员,应参会人员要按要求做好会议传达贯彻落实工作。六是会议疫情防控工作严格执行分公司、管委会及属地政府有关要求。

五、严明各项工作纪律,切实转变工作作风

(一)提高材料报送质效。各单位、各部门报送的材料,要切实提高质量和效率,严格按照要求的时间报送,报送的材料经部门负责人、分管领导审核同意并签字后上报。

(二)加强着装仪表管理。工作时间要注意仪表,各单位、各部门工作人员要身着工装上班,不得穿奇装异服。男员工不穿短裤、拖鞋上班;女员工可化淡妆,不穿超短裙,发型要整齐精干,不佩戴过多、过分夸张的饰品,保持良好的精神风貌。

(三)加强内部管理监督。各单位、各部门要严格遵守各项规章制度,端正工作态度,提高服务质量和服务水平。同时,要保持室内及分担区卫生清洁,做到窗明几净,无灰尘,无杂物,物品摆放整齐;墙壁张贴图表美观、清晰、完整;室外分担区无垃圾、杂草,无积水;综合办公室每周对各科室卫生及分担区卫生检查一次,对卫生不达标部门,限期改正,到期仍不达标的部门给与通报批评。

(四)各部门要保管好本单位的办公设备,人员变动时由综合办公室牵头,国有资产管理中心、审计部、财务管理部共同清点资产、结清欠款并出具手续后,党委工作部和人力资源部方可办理相关手续。

(五)严格工作纪律。各单位、各部门工作人员要严格遵守作息时间,严禁迟到、早退、无故离岗、无故旷工。以上问题一经查出,每次罚款200元并按考核标准扣减相应分值,由综合办公室负责执行。综合办公室每月会同纪委、党委工作部不定期抽查。如遇特殊情况需要离岗的,必须履行请假手续后方可离开。工作期间严禁做与工作无关的事,如听音乐、逛淘宝、看视频等,一经发现,取消本人年度先优模评比资格。禁止工作日期间饮酒。其他要求严格按照《行政机关公务员处分条例》等有关规定、条例、制度执行。

(六)各单位要完善监督机制,加强对本部门人员的约束和管理。由相关分管领导牵头,党委工作部、纪委、综合办公室将不定期对各单位纪律执行情况进行抽查,对违反有关规定的,取消部门或个人本年度先优模评比资格。综合办公室将会同人力资源部每月将考勤情况公示,并与个人年度绩效工资挂钩。

(七)由公司组织的集体劳动,公司领导及机关全体人员应积极、准时参加,所有劳动任务由综合办公室按各部门人数分配工作量,不能参加者可雇人完成,所需费用由个人承担。

(八)公司如有大型接待活动或演出,需从各部门抽调工作人员,各部门应全力配合,不得以各种借口和理由推诿,按时限要求到岗到位,由活动牵头部门负责考核。

(九)机关科室人员如因办事需要频繁外出或下基层单位时,需在门口张贴联系方式,说明事由及归来时间。

六、全面提升保密意识,建立保密安全屏障

(一)学习保密制度。认真学习贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》、《党政机关工作人员保密须知》等法律法规,进一步加强保密宣传教育,增强全体员工保密法治观念和保密意识,自觉履行保守国家秘密,提高保密防范能力,掌握保密知识,切实筑牢保密防线。

(二)执行保密规定。切实加强组织领导和建立健全规章制度,确保保密部门和计算机系统的安全保密。坚决做到涉密计算机不上网,上网计算机不涉密。涉密文件要做到专人管理,严格涉密文件的传阅管理,确保涉密文件的安全。

(三)提升保密意识。具体业务谁管理、保密谁负责;涉密载体谁使用、谁负责。结合实际、突出重点、创新方式,推进保密法治宣传制度化、规范化,经常化,让保密教育入脑入心,增强全体工作人员保守国家秘密的荣誉感、责任感和使命感。综合办公室将不定期组织开展保密专题党课、观看保密宣传片等活动,提高全体员工的保密意识。

(四)强化保密检查。各单位、各部门每年至少自查二次本单位、本部门的保密工作,及时发现和堵塞泄密漏洞。公司保密委将不定期对各单位、各部门进行检查,并对检查结果进行通报。

七、加强安全应急管理,开展平安机关建设

(一)加强安全管理工作。各单位、各部门要牢固树立安全意识,持续加强用电及消防管理。办公区域内用电线路和用电设备的安装、改装,要经综合办公室统一组织实施;工作人员下班后要关闭办公室照明、电脑、打印机、复印机等电器设备,切断电器电源;禁止私自使用大功率用电设备;定期检查各类安全隐患,发现问题及时报告,妥善处理。

(二)企业内部常态化疫情管控。一是人员进入办公区域做好扫码、测温工作。加强外来人员管控,详细登记外来人员有关信息,建立外来人员信息台账。二是最大限度减少人员聚集,外来人员在办理业务后,及时离开办公场所,严禁外来人员在办公场所长时间逗留。三是每天定时做好办公场所公共区域的消毒消杀工作,做好办公场所有效通风换气。四是设立应急隔离区,若出现可疑症状应进行隔离,并按照有关规定上报。

(三)严格大型活动疫情防控管理。各单位、各部门在筹备、举办大型活动(大型活动是指参加人员50人以上的会议、节庆、展会、赛事等各类大型活动)期间,要统筹做好疫情防控工作,严守疫情防控安全底线,保障公司各类大型活动安全、有序、顺利举办。一是根据疫情防控要求,因地制宜、因时制宜,按照“谁主办、谁负责、谁组织、谁负责”的原则,合理举办各类大型活动,积极落实防控措施。倡导采取灵活组织形式,提倡线上进行,可通过视频、网上、信函等其他形式开展。二是对拟举办的线下活动,要尽量控制活动规模,压缩活动时间,非必要不举办50人以上规模的活动。确须举办的大型活动,要慎重评估,严控人数和规模,按要求报上级、本级及属地疫情防控管理部门审批。三是超过50人以上的线下活动,需按照公司疫情防控指挥部要求报送相关材料。

八、建立健全值班制度,严格落实值守责任

(一)严格执行24小时值班值守制度。工作日、节假日白班值班时间为7:30至17:00,夜班值班时间为17:00至次日7:30。值班人员必须在值班室内值班,并保证值班期间电话畅通。公司各部门、各直属单位要结合实际制定工作日值班值守制度,严格执行节假日24小时值班值守制度。

(二)严格执行法定节假日领导带班制度。要求各单位领导干部在岗在位带班、值班,领导班子成员轮流排班,确保节日期间各项工作正常运转。带班领导必须在岗值班,并与当天值班人员保持联系,一旦发生重大突发事件能第一时间知晓、第一时间报告、第一时间到场处置。

(三)严肃值班值守工作纪律。各单位值班值守人员、领导干部要严守工作纪律,严禁擅离职守,坚决杜绝漏岗脱岗、迟到早退、交接断档、联络不畅、非正式人员顶岗等现象,对因责任落实不到位,造成重大影响或严重后果的,将严肃追责问责。对来电来访群众要做到热心接待、耐心解答,如实记录值班期间接报的事项和处理情况,及时做好事项交接,确保各项工作不断档、不脱节。

(四)加强突发事件信息报送。值班期间发生突发事件的,相关单位要在10分钟内向公司值班室进行电话报告,30分钟内提供简要准确的书面报告。公司值班人员接到突发事件报告,要第一时间向带班领导和公司综合办公室报告,并如实记录值班期间接报、处理的有关事项。公司带班领导和办公室接到报告后,应在5分钟内向公司主要领导报告情况。公司总值班室电话:0454-5762169。

九、规范请假销假流程,确保工作正常运转

(一)请假程序按照逐级审批的原则,提前填写《二道河农场有限公司请假审批单》或通过OA系统办理请假流程,按审批权限履行相关程序后,审批单交综合办公室存档。

(二)因私事不能正常出勤的应事前请假,每年事假累计不得超过15个工作日,否则扣发超额天数相应薪酬(含绩效薪酬)。

(三)各单位、部门正职请假离场1天以内的,需请示有限公司分管副职领导、主要领导,待批准后,报综合办公室备案,方可外出;离场2天(含2天)以上,须提前2天填写《请假审批单》,经有限公司分管副职领导、主要领导签批。各单位、部门副职及以下人员请假1天内的,经本单位、部门主要领导批准同意后方可外出;离场2天(含2天)以上,须提前2天填写《请假审批单》,经有限公司分管副职领导批准同意;各单位、部门副职离场3天(不含3天)以上,需提前2天填写《请假审批单》,经有限公司分管副职领导、主要领导签批。所有人员请假外出,必须将《请假审批单》报综合办公室,方可外出;各单位主要领导原则上不能同时外出。未办理请假手续而擅自脱离岗位或假期已满未出勤也未续假的,均按旷工处理。

(四)公司对工作用车里程费用实行统一定价,综合办公室将根据实际情况进行更新调整。(详见附件1)

(五)公司给分管领导核定交通费,由其自行支配;机关科室及其他各部门因特殊情况需要工作用车情况下,向综合办公室提出申请,经请示主要领导同意后,由综合办公室签发派车单并负责结算。

十、有关工作要求

(一)提高思想认识。各单位、各部门要充分认识加强企业内部管理的重要性,切实转变工作作风,提高工作效率和质量,把思想和行动统一到公司各项决策部署上来。

(二)夯实工作责任。各单位、各部门要切实增强紧迫感和责任感,压实工作责任,层层传导压力,不断强化企业内部管理,进一步提升企业规范化管理水平。

(三)开展自查自纠。各单位、各部门要结合工作实际,对内部管理进行一次梳理,认真查找不足和差距,健全完善相关管理办法制度,补齐工作短板,确保各项工作落到实处、取得实效。

(四)本通知未尽事宜,按河办发〔2016〕1号文件执行,如原文件与此文件冲突按此文件执行。

 

附件:1.网民留言事项办结审批单

2.工作用车运费价格明细表

 

北大荒集团

黑龙江二道河农场有限公司综合办公室

202238

 


附件1

网民留言事项办结审批单




承办单位


承办时间


办结时限





标题







办理事项
















部门领导意见

                                      月     日






会签部门意见

                                             月     日






分管领导意见

                                              月     日






主要领导意见

                                              月     日






备注





 

附件2

工作用车运费价格明细表

单位:公里、元

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目的

里程

价格

备注

目的

里程

价格

备注

前哨

32

150


浓江

115

400


前锋

30

150


鸭绿河

150

600

从前进走

洪河

60

240


鸭绿河

75

240

从前哨走

前进

90

300


勤得利

150

600


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